எக்செல் இல் VLOOKUP என்றால் என்ன, அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

எக்செல் இல் உள்ள VLOOKUP தரவைப் பார்க்கவும் பெறவும் பயன்படுகிறது. இது சரியான மற்றும் தோராயமான போட்டிகளைத் தருகிறது மற்றும் பல அட்டவணைகள், வைல்டு கார்டுகள், இருவழிப் பார்வை போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

தரவு சார்ந்த இந்த உலகில், தரவை நிர்வகிக்க ஒருவருக்கு பல்வேறு கருவிகள் தேவை. நிகழ்நேரத்தில் தரவு மிகப்பெரியது மற்றும் சில குறிப்பிட்ட தரவுகளைப் பற்றிய விவரங்களைப் பெறுவது நிச்சயமாக ஒரு சோர்வான பணியாக இருக்கும், ஆனால் VLOOKUP உடன் எக்செல் , இந்த பணியை ஒற்றை வரி கட்டளை மூலம் அடையலாம். இந்த கட்டுரையில், நீங்கள் முக்கியமான ஒன்றைப் பற்றி அறிந்து கொள்வீர்கள் எக்செல் செயல்பாடுகள் அதாவது VLOOKUP செயல்பாடு.

நகர்த்துவதற்கு முன், இங்கு விவாதிக்கப்படும் அனைத்து தலைப்புகளையும் விரைவாகப் பார்ப்போம்:





எக்செல் இல் VLOOKUP என்றால் என்ன?


எக்செல் இல், VLOOKUP என்பது a உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடு இது ஒரு எக்செல் தாளில் இருந்து குறிப்பிட்ட தரவைப் பார்க்கவும் பெறவும் பயன்படுகிறது. V என்பது செங்குத்து மற்றும் எக்செல் இல் VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, தரவு செங்குத்தாக அமைக்கப்பட வேண்டும். உங்களிடம் ஒரு பெரிய அளவு தரவு இருக்கும்போது இந்த செயல்பாடு மிகவும் எளிது, மேலும் சில குறிப்பிட்ட தரவை கைமுறையாக தேட நடைமுறையில் சாத்தியமில்லை.

இது எப்படி வேலை செய்கிறது?

VLOOKUP செயல்பாடு ஒரு மதிப்பை அதாவது தேடும் மதிப்பை எடுத்து இடதுபுற நெடுவரிசையில் தேடத் தொடங்குகிறது. தேடல் மதிப்பின் முதல் நிகழ்வு கண்டறியப்பட்டால், அது அந்த வரிசையில் வலதுபுறமாக நகரத் தொடங்குகிறது மற்றும் நீங்கள் குறிப்பிடும் நெடுவரிசையிலிருந்து ஒரு மதிப்பைத் தருகிறது. இந்த செயல்பாடு துல்லியமான மற்றும் தோராயமான போட்டிகளைத் திரும்பப் பயன்படுத்தலாம் (இயல்புநிலை போட்டி தோராயமான பொருத்தம்).



தொடரியல்:

இந்த செயல்பாட்டின் தொடரியல் பின்வருமாறு:

VLOOKUP (பார்வை_ மதிப்பு, அட்டவணை_அரே, col_index_num, [range_lookup])

எங்கே,



  • பார்வை_ மதிப்பு கொடுக்கப்பட்ட அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் கவனிக்க வேண்டிய மதிப்பு
  • table_index தரவைப் பெற வேண்டிய அட்டவணை
  • col_index_num மதிப்பு பெற வேண்டிய நெடுவரிசை
  • வரம்பு_ பார்வை ஒரு தர்க்கரீதியான மதிப்பு, இது தேடல் மதிப்பு சரியான பொருத்தமாக இருக்குமா அல்லது தோராயமான பொருத்தமாக இருக்க வேண்டுமா என்பதை தீர்மானிக்கிறது ( உண்மை மிக நெருக்கமான போட்டியைக் கண்டுபிடிக்கும் பொய் சரியான பொருத்தத்திற்கான சோதனைகள்)

கச்சிதமான பொருத்தம்:

VLOOKUP செயல்பாடு தேடல் மதிப்பின் சரியான பொருத்தத்தைக் காண நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் இதை அமைக்க வேண்டும் வரம்பு_ பார்வை FALSE க்கு மதிப்பு. பணியாளர் விவரங்களைக் கொண்ட அட்டவணையான பின்வரும் எடுத்துக்காட்டைப் பாருங்கள்:

எக்செல்-எடுரேகாவில் சரியான போட்டி- VLOOKUP

இந்த ஊழியர்களில் யாராவது ஒருவரின் பெயரை நீங்கள் தேட விரும்பினால், நீங்கள் பின்வருமாறு செய்யலாம்:

  • நீங்கள் வெளியீட்டைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து “=” அடையாளத்தைத் தட்டச்சு செய்க
  • VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, வழங்கவும் பார்வை_ மதிப்பு (இங்கே, அது பணியாளர் அடையாளமாக இருக்கும்)
  • பின்னர் மற்ற அளவுருக்களில் கடந்து செல்லுங்கள் table_array , col_index_num மற்றும் அமைக்கவும் வரம்பு_ பார்வை FALSE க்கு மதிப்பு
  • எனவே, செயல்பாடு மற்றும் அதன் அளவுருக்கள்: = VLOOKUP (104, A1: D8, 3, FALSE)

VLOOKUP செயல்பாடு ஊழியர் ஐடி 104 ஐத் தேடத் தொடங்குகிறது, பின்னர் மதிப்பு காணப்படும் வரிசையில் வலதுபுறம் நகரும். இது col_index_num வரை சென்று அந்த நிலையில் இருக்கும் மதிப்பை வழங்குகிறது.

தோராயமான போட்டி:

VLOOKUP செயல்பாட்டின் இந்த அம்சம் உங்களுக்கு loopup_value க்கு சரியான பொருத்தம் இல்லாதபோது கூட மதிப்புகளை மீட்டெடுக்க அனுமதிக்கிறது. முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, VLOOKUP தோராயமான பொருத்தத்தைத் தேடுவதற்கு, நீங்கள் அமைக்க வேண்டும் வரம்பு_ பார்வை உண்மைக்கு மதிப்பு. மதிப்பெண்கள் அவற்றின் தரங்களுடனும் அவை எந்த வகுப்பைச் சேர்ந்தவையாகும் என்பதோடு பின்வரும் உதாரணத்தைப் பாருங்கள்.

  • சரியான போட்டிக்கு நீங்கள் எவ்வாறு செய்தீர்கள் என்பது போலவே, அதே படிகளைப் பின்பற்றவும்
  • Range_lookup மதிப்புக்கு பதிலாக, FALSE க்கு பதிலாக TRUE ஐப் பயன்படுத்தவும்
  • எனவே, அதன் அளவுருக்களுடன் செயல்பாடு இருக்கும்: = VLOOKUP (55, A12: C15, 3, TRUE)

ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட அட்டவணையில், VLOOKUP ஒரு தோராயமான பொருத்தத்தைத் தேடத் தொடங்குகிறது மற்றும் நீங்கள் உள்ளிட்ட அடுத்த பார்வை மதிப்பை விட சிறியதாக இருக்கும் அடுத்த மிகப்பெரிய மதிப்பில் நிறுத்தப்படும். அது அந்த வரிசையில் வலதுபுறமாக நகர்ந்து குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பை வழங்குகிறது. மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், தேடல் மதிப்பு 55 ஆகவும், முதல் நெடுவரிசையில் அடுத்த மிகப்பெரிய பார்வை மதிப்பு 40 ஆகவும் உள்ளது. எனவே, வெளியீடு இரண்டாம் வகுப்பு ஆகும்.

முதல் போட்டி:

உங்களிடம் பல பார்வை மதிப்புகளைக் கொண்ட அட்டவணை இருந்தால், VLOOKUP அதன் முதல் போட்டியில் நின்று குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் அந்த வரிசையிலிருந்து ஒரு மதிப்பை மீட்டெடுக்கிறது.

கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள்:

ஐடி 105 மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகிறது மற்றும் தேடல் மதிப்பு 105 என குறிப்பிடப்பட்டால், VLOOKUP வரிசையில் இருந்து மதிப்பை திருப்பி அனுப்பியது, இது பார்வை மதிப்பின் முதல் நிகழ்வைக் கொண்டுள்ளது.

வழக்கு உணர்திறன்:

VLOOKUP செயல்பாடு வழக்கு உணர்வற்றது. உங்களிடம் ஒரு பார்வை மதிப்பு இருந்தால், மேல் வழக்கில் மற்றும் அட்டவணையில் இருக்கும் மதிப்பு சிறியதாக இருந்தால், VLOOKUP மதிப்பு இருக்கும் வரிசையில் இருந்து மதிப்பைப் பெறும். கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள்:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நான் ஒரு அளவுருவாக குறிப்பிட்ட மதிப்பு “RAFA”, அதேசமயம் அட்டவணையில் உள்ள மதிப்பு “Rafa” ஆனால் VLOOKUP இன்னும் குறிப்பிட்ட மதிப்பை அளித்துள்ளது. வழக்கோடு கூட உங்களிடம் சரியான பொருத்தம் இருந்தால், பயன்படுத்தப்பட்ட வழக்கைப் பொருட்படுத்தாமல், பார்வை மதிப்பின் முதல் போட்டியை VLOOKUP இன்னும் வழங்கும். கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள்:

சேவை இப்போது டிக்கெட் கருவி பயிற்சி

பிழைகள்:

நாம் செயல்பாடுகளை பயன்படுத்தும்போதெல்லாம் பிழைகளை எதிர்கொள்வது இயற்கையானது. இதேபோல், VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும்போது பிழைகளை நீங்கள் சந்திக்கலாம் மற்றும் பொதுவான பிழைகள் சில:

  • #NAME
  • # என் / எ
  • #REF
  • #மதிப்பு

#NAME பிழை:

இந்த பிழை அடிப்படையில் நீங்கள் தொடரியல் சில தவறு செய்துள்ளீர்கள் என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிப்பதாகும். செயற்கையான பிழைகளைத் தவிர்க்க, ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் எக்செல் வழங்கிய செயல்பாட்டு வழிகாட்டி பயன்படுத்துவது நல்லது. செயல்பாட்டு வழிகாட்டி ஒவ்வொரு அளவுரு மற்றும் நீங்கள் உள்ளிட வேண்டிய மதிப்புகளின் வகை பற்றிய தகவல்களை உங்களுக்கு உதவுகிறது. கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள்:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, செயல்பாட்டு வழிகாட்டி, பார்வை_மதிப்பீட்டு அளவுருவுக்கு பதிலாக எந்த வகையான மதிப்பையும் உள்ளிடுமாறு உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறது, மேலும் இது பற்றிய சுருக்கமான விளக்கத்தையும் அளிக்கிறது. இதேபோல், நீங்கள் மற்ற அளவுருக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​அவை தொடர்பான தகவல்களையும் காண்பீர்கள்.

# N / A பிழை:

கொடுக்கப்பட்ட பார்வை மதிப்புக்கு பொருந்தவில்லை எனில் இந்த பிழை திரும்பும். எடுத்துக்காட்டாக, நான் “RAFA” க்கு பதிலாக “AFA” ஐ உள்ளிட்டால், எனக்கு # N / A பிழை கிடைக்கும்.

மேலே உள்ள இரண்டு பிழைகளுக்கு சில பிழை செய்தியை வரையறுக்க, நீங்கள் IFNA செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணத்திற்கு:

#REF பிழை:

அட்டவணையில் கிடைக்காத ஒரு நெடுவரிசையை நீங்கள் குறிப்பிடும்போது இந்த பிழை ஏற்பட்டது.

#VALUE பிழை:

நீங்கள் அளவுருக்களுக்கு தவறான மதிப்புகளை வைக்கும்போது அல்லது சில கட்டாய அளவுருக்களை இழக்கும்போது இந்த பிழை ஏற்பட்டது.

இரு வழி தேடல்:

இரு-வழி தேடல் என்பது குறிப்பிடப்பட்ட அட்டவணையின் எந்தவொரு கலத்திலிருந்தும் இரு பரிமாண அட்டவணையில் இருந்து மதிப்பைப் பெறுவதைக் குறிக்கிறது. VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தி இரு வழி தேடலைச் செய்ய, அதனுடன் நீங்கள் MATCH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

MATCH இன் தொடரியல் பின்வருமாறு:

MATCH (பார்வை_ மதிப்பு, பார்வை_அரே, மேட்ச்_ வகை)

  • பார்வை_ மதிப்பு தேட வேண்டிய மதிப்பு
  • lookup_array தேடல் மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பு
  • match_type ஒரு எண்ணாக இருக்கலாம், அதாவது 0, 1 அல்லது -1 சரியான பொருத்தத்தைக் குறிக்கும், முறையே குறைவாகவும் அதிகமாகவும் இருக்கும்

VLOOKUP உடன் ஹார்ட்கோட் செய்யப்பட்ட மதிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, செல் குறிப்புகளில் அதை டைனமிக் பைபாசிங்காக மாற்றலாம். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டைக் கவனியுங்கள்:

மேலே உள்ள படத்தில் நீங்கள் காணக்கூடியது போல, VLOOKUP செயல்பாடு செல் குறிப்பில் F6 ஆக தேடல் மதிப்பை எடுக்கும் மற்றும் நெடுவரிசை குறியீட்டு மதிப்பு MATCH செயல்பாட்டால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இந்த மதிப்புகளில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது, ​​வெளியீடும் அதற்கேற்ப மாறும். கீழேயுள்ள படத்தைப் பாருங்கள், அங்கு நான் F6 இல் உள்ள மதிப்பை கிறிஸிலிருந்து லியோவுக்கு மாற்றியுள்ளேன், மேலும் வெளியீடும் அதற்கேற்ப புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளது:

நான் G5 இன் மதிப்பை மாற்றினால், அல்லது F6 மற்றும் G5 இரண்டையும் மாற்றினால், இந்த சூத்திரம் அதற்கேற்ப முடிவுகளைக் காண்பிக்கும்.

மதிப்புகளை மாற்றுவதற்கான பணியை மிகவும் எளிதாக்குவதற்கு நீங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களையும் உருவாக்கலாம். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், இது F6 மற்றும் G5 க்கு செய்யப்பட வேண்டும். கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை நீங்கள் எவ்வாறு உருவாக்கலாம் என்பது இங்கே:

மலைப்பாம்பில் உள்ள நிலை என்ன?
  • ரிப்பன் தாவலில் இருந்து தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • தரவு கருவிகள் குழுவிலிருந்து, தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • அமைப்புகள் பலகத்தைத் திறந்து, அனுமதி என்பதிலிருந்து, பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • மூல பட்டியல் வரிசையை குறிப்பிடவும்

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கியதும் இது எப்படி இருக்கும் என்பது இங்கே:

வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்துதல்:

ஒரு வேளை உங்களுக்கு சரியான தேடல் மதிப்பு தெரியாது, ஆனால் அதன் ஒரு பகுதி மட்டுமே, நீங்கள் வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் இல், “*” சின்னம் வைல்டு கார்டு எழுத்தை குறிக்கிறது. இந்த சின்னம் எக்செல் நிறுவனத்திற்கு முன்னும் பின்னும் அல்லது அதற்கு இடையில் வரும் வரிசையைத் தேட வேண்டும், அதற்கு முன்னும் பின்னும் எத்தனை எழுத்துக்கள் இருக்கக்கூடும் என்பதைத் தெரிவிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நான் உருவாக்கிய அட்டவணையில், இருபுறமும் காட்டு அட்டைகளுடன் “எர்க்” ஐ உள்ளிடினால், VLOOKUP கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி “செர்ஜியோ” க்கான வெளியீட்டை வழங்கும்:

பல பார்வை அட்டவணைகள்:

உங்களிடம் பல பார்வை அட்டவணைகள் இருந்தால், கொடுக்கப்பட்ட சில நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் அட்டவணைகள் இரண்டையும் பார்க்க, அதனுடன் IF செயல்பாட்டையும் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு பல்பொருள் அங்காடிகளின் தரவை வைத்திருக்கும் அட்டவணை இருந்தால், விற்பனையின் அடிப்படையில் அவை ஒவ்வொன்றின் லாபத்தையும் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் பின்வருமாறு செய்யலாம்:

முக்கிய அட்டவணையை பின்வருமாறு உருவாக்கவும்:

பின்னர் லாபத்தை பெற வேண்டிய இரண்டு அட்டவணைகளை உருவாக்கவும்.

இது முடிந்ததும், புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு அட்டவணைகளுக்கும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கவும். பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  • நீங்கள் ஒரு பெயரை ஒதுக்க விரும்பும் முழு அட்டவணையையும் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • ரிப்பன் தாவலில் இருந்து, சூத்திரங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் குழுவிலிருந்து, பெயரை வரைய என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • பின்வரும் உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்
  • உங்களுக்கு விருப்பமான எந்த பெயரையும் கொடுங்கள்
  • சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க

இரண்டு அட்டவணைகளுக்கும் இது முடிந்ததும், பின்வருமாறு IF செயல்பாட்டில் பெயரிடப்பட்ட இந்த வரம்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, VLOOKUP அவர்கள் எந்த சூப்பர் மார்க்கெட்டைச் சேர்ந்தவர்கள் என்பதன் அடிப்படையில் இலாப நெடுவரிசையை நிரப்ப பொருத்தமான மதிப்புகளை வழங்கியுள்ளனர். லாப நெடுவரிசையின் ஒவ்வொரு கலத்திலும் சூத்திரத்தை எழுதுவதற்கு பதிலாக, என்னிடம் உள்ளது சூத்திரத்தை நகலெடுத்தது நேரத்தையும் சக்தியையும் மிச்சப்படுத்தும் பொருட்டு.

இது எக்செல் இல் VLOOKUP பற்றிய இந்த கட்டுரையின் முடிவிற்கு நம்மைக் கொண்டுவருகிறது. உங்களுடன் பகிரப்பட்ட எல்லாவற்றிலும் நீங்கள் தெளிவாக இருக்கிறீர்கள் என்று நம்புகிறேன். முடிந்தவரை பயிற்சி செய்து உங்கள் அனுபவத்தை மாற்றியமைக்கவும்.

எங்களுக்கு ஒரு கேள்வி கிடைத்ததா? தயவுசெய்து இந்த “எக்செல் இல் VLOOKUP” வலைப்பதிவின் கருத்துகள் பிரிவில் குறிப்பிடவும், விரைவில் நாங்கள் உங்களைத் தொடர்புகொள்வோம்.

எந்தவொரு பிரபலமான தொழில்நுட்பங்களுடனும் அதன் பல்வேறு பயன்பாடுகளுடன் ஆழமான அறிவைப் பெற, நீங்கள் நேரலைக்கு பதிவு செய்யலாம் 24/7 ஆதரவு மற்றும் வாழ்நாள் அணுகலுடன்.